Incubator voor e-sport evenementen wil lokale scene versterken in 2026

De Belgische Esports Federatie (BESF) lanceert een “Incubator voor e-sport evenementen” om vanaf 2026 vijf tot tien lokale initiatieven te ondersteunen. Met een budget van 5.000 euro, mogelijk gemaakt door de Nationale Loterij, wil het programma financiële risico’s voor organisatoren beperken en de ontwikkeling van het ecosysteem bevorderen via een transparant selectieproces.

Programma gebaseerd op feedback uit de sector

Het initiatief komt voort uit het project voor stakeholderbetrokkenheid dat de BESF in september 2024 opstartte, met halfjaarlijkse bijeenkomsten en werkgroepen. Twee vaststellingen sprongen eruit: het gebrek aan e-sport evenementen in België en de moeilijke toegang tot financiering voor teams en organisatoren. De incubator wil hierop inspelen door kleinere evenementen met groeipotentieel te ondersteunen in plaats van een beperkt aantal grootschalige projecten.

Voorwaarden voor deelname

Kandidaten kunnen een nieuw e-sport evenement voorstellen of een e-sport onderdeel toevoegen aan een bestaand evenement (bijvoorbeeld een toernooi op een gamingbeurs). Het evenement moet plaatsvinden in België of gericht zijn op de Belgische gemeenschap, en de organisator moet een factuur kunnen opstellen voor de BESF. Eenzelfde initiatief kan maximaal twee jaar na elkaar steun krijgen.

Selectie en beoordelingscriteria

Afhankelijk van het aantal inzendingen worden projecten geselecteerd voor een online presentatie aan een jury van ervaren e-sport- en eventprofessionals. Een openbare evaluatietabel vormt de basis van de beoordeling, met vier hoofdcategorieën:

• Algemeen concept, visie en langetermijnstrategie
• Kwaliteit van het evenement en financiële planning
• Meerwaarde voor het Belgische e-sport ecosysteem
• (Bonus) Maatschappelijke waarde

Elke kandidaat ontvangt de beslissing van de jury, inclusief scores en opmerkingen per criterium.

Financiering en tijdslijn

De facturen van de geselecteerde projecten moeten in december worden ingediend en worden uiterlijk op 31 december betaald, zodat alles in orde is voor de start van de evenementen in 2026.

Belangrijkste data 2025:

• 15/09 : start van de inschrijvingen
• 31/10 : deadline voor inzendingen
• 01/11 – 30/11 : presentatiesessies
• 10/12 : uiterste datum voor het indienen van facturen
• 31/12 : uiterste datum voor uitbetaling subsidies

Oproep tot samenwerking

De BESF zoekt partners (bedrijven, organisaties, sectoractoren) die bereid zijn materiaal, locaties, expertise of financiële bijdragen via de incubator aan te bieden, of in de jury te zetelen. Geïnteresseerden kunnen contact opnemen via nicolay@besf.be.

Praktische informatie: het aanvraagformulier en de details van het programma zijn beschikbaar via de website van de BESF.